Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 4 november 2026

Wie zijn wij

Bear Software (KvK 42017540), Marene 16, 4007 NP Tiel is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals hieronder beschreven. Vragen? Mail naar berend@bearsoftware.nl.

Wat we doen

Wij maken websites voor lokale ondernemers. Daarvoor zoeken we bedrijven die nog geen website hebben, maken we vooraf een voorbeeldwebsite en benaderen we de ondernemer om te vragen of die interesse heeft.

Welke gegevens en waarom

• Openbare bedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer, openingstijden, beoordelingen) uit Google Maps en het Handelsregister van de KvK. Grondslag: gerechtvaardigd belang (zakelijke benadering met een concreet aanbod). Bij een eenmanszaak of vof kunnen dit persoonsgegevens zijn. Gegevens uit Google bewaren we maximaal 30 dagen en verversen of verwijderen we daarna.
• Zakelijk e-mailadres: alleen een adres dat het bedrijf zelf openbaar heeft gemaakt als contactadres (bijvoorbeeld op een eigen social-mediapagina of bedrijfsprofiel); we leggen vast waar we het vonden. Bij een bv, nv of stichting gebruiken we alleen een algemeen adres (zoals info@). We sturen maximaal één e-mail per bedrijf, en elke e-mail bevat een afmeldlink. Grondslag: gerechtvaardigd belang. Eenmanszaken, vof’s en maatschappen bellen we niet ongevraagd.
• Bezoekstatistieken van de voorbeeldwebsite: aantal bezoeken, tijd op de pagina, apparaattype en verwijzende website. We plaatsen geen cookies en slaan geen IP-adressen op; we gebruiken een dagelijks wisselende, gehashte code om dubbele bezoeken te tellen. Grondslag: gerechtvaardigd belang (weten of ons voorstel is bekeken).
• Gegevens die je zelf invult via ‘Deze site gebruiken?’ (naam, e-mail, telefoon, bericht). Grondslag: jouw verzoek en het voorbereiden van een overeenkomst. We leggen vast welke toestemmingstekst je hebt gezien en wanneer.
• Gespreksnotities van telefonisch contact, om afspraken na te komen en bezwaren te respecteren.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Voorbeeldwebsites staan standaard 30 dagen online.
• Bedrijven die niet reageren of geen interesse hebben, verwijderen we na uiterlijk 90 dagen zonder activiteit.
• Afmeldingen en bezwaren bewaren we op een blokkeerlijst (alleen het e-mailadres of een onomkeerbare code), zodat we je nooit opnieuw benaderen. Een minimaal verzendlogboek (wat, wanneer, op welke grond) bewaren we om te kunnen aantonen dat we ons aan de regels houden.
• Klantgegevens bewaren we zolang de overeenkomst loopt en daarna zolang de wet (fiscale bewaarplicht, 7 jaar) dat vereist.

Met wie we gegevens delen

We verkopen geen gegevens. We gebruiken deze verwerkers, met wie afspraken over beveiliging en geheimhouding gelden:

• Google (Maps-gegevens en foto’s) en de Kamer van Koophandel (Handelsregister)
• Anthropic (AI voor het schrijven van websiteteksten op basis van openbare bedrijfsgegevens; VS, EU-standaardcontractbepalingen)
• Vercel en Fly.io (hosting), Neon (database) en Cloudflare (opslag van bestanden)
• Stripe (betalingen en facturen)
• Onze e-maildienst voor het versturen van e-mail
• Onze domeinregistrar en de domeinregisters, als we een domein op jouw naam registreren
• Unsplash (stockfoto’s; er worden geen persoonsgegevens gedeeld)

Sommige verwerkers zitten buiten de EU; doorgifte gebeurt op basis van de EU-standaardcontractbepalingen of het EU-VS Data Privacy Framework.

Jouw rechten

Je kunt ons vragen om inzage, correctie of verwijdering van je gegevens, en je kunt altijd bezwaar maken tegen benadering: dan stoppen we direct en zetten we je op de blokkeerlijst. Mail naar berend@bearsoftware.nl of zeg het gewoon aan de telefoon. We reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.